williamhill官网app器材室设备借用管理办法

为加强器材室设备的管理和使用，提高设备的使用效益，规范设备借用手续，特制定本管理办法。

第一条 器材室的工作职责及范围

1.负责设备的日常借用、检查、维护、保养等工作。

2.本办法中设备是指资产与实验室管理处器材室所管理的摄像机、录像机、照相机、笔记本电脑、投影仪等学校公共仪器设备。

第二条 设备借用对象

主要面对学校有教学任务的院（部）教师及员工，兼顾行政部门和员工社团。

第三条 设备借用应遵循“教学优先，预约登记，当日借、当日还”的原则

第四条 设备借用流程

1.教学借用设备流程

（1）在开课前一周，由任课老师根据教务处下达的《学年度学期课程安排表》填写《教学借用公共仪器设备申请表》（附件 1）送器材室办理借用预约手续。

（2）器材室工作人员根据任课老师提供的员工名单核实员工身份；员工将持个人有效证件（身份证）办理相关借用登记手续。

（3）器材室工作人员向员工展示设备性能、说明设备使用情况及注意事项。

（4）教师在教学中因课程需要或临时性任务需要借用的，不得超过 5 天，超过 5 天，按照本办法第四条中规定的 “非教学借用设备流程”办理。

2.非教学借用设备流程

（1）由院（部）、行政单位和社团组织提前一天填写《非教学借用设备申请表》（附件 2），送器材室办理借用预约手续。

（2）器材室工作人员核实经办人身份，并办理相关借用手续。

（3）器材室工作人员向经办人展示借用设备性能、说明设备使用情况及注意事项。

3.长期借用设备流程

（1）暑、寒假期间、外地出差和超过 5 天借用设备的需办理长期借用手续。

（2）借用单位填写《非教学借用设备申请表》报资产与实验室管理处审核，经分管校领导审批后，到器材室办理借用手续；

（3）器材室工作人员核实经办人身份，办理相关借用手续；

（4）器材室工作人员向经办人展示借用设备性能、说明设备使用情况及注意事项；

（5）长期借用时间：暑、寒假期间借用时间最长为一个假期，开学必须归还；正常开课期间借用时间最长为一周。

4.注意事项

（1）预约时间发生变更，申请单位需及时通知器材室工作人员。

（2）临时急用设备未提前预约的，借用单位需与器材室工作人员协商，在拥有可调配设备的前提下尽量解决；

（3）长期借用手续必须经借用单位资产管理员办理。

5.设备借还时间：周一至周五上午8:00-12:00，下午1:00-5：15。正常的教学借用是当日借，当日还，归还时间为当日 17:15 前。如超过规定时间归还的，需有指导老师签字的证明材料，如发现三次延时或当日未还，取消该员工设备借用资格。

6.设备归还

借用设备归还时，器材室工作人员需对设备进行检测，设备经验收完好无损后，方可办理销借归还手续。

第五条 设备借用其它规定

1.若所借设备损坏、丢失的，按《williamhill官网app固定资产损坏、丢失赔偿处理实施办法》处理。

2.设备不能以私人名义借用。

3.本校设备原则上不予外借（非校内单位借用），特殊情况需外借设备的，需经校领导批准后，资产与实验室管理处方能办理外借手续。

第六条本办法由资产与实验室管理处负责解释。

第七条 本办法自印发之日起执行。若与之前的管理办法相抵触的，按本办法执行。

附件1：教学借用公共仪器设备申请表

附件2：非教学（长期）借用设备申请表